Het Communicatiejaarverslag van de Vlaamse Regering wordt voortaan gemaakt met een wiki. Een logische stap, want het jaarverslag wordt geschreven door een honderdtal verschillende communicatieverantwoordelijken uit de departementen en agentschappen van de Vlaamse overheid. Met zo veel auteurs is samenwerken in een wiki een stuk efficiënter dan tekstversies en beeldmateriaal heen en weer mailen. Het vergde meer durf om die keuze door te trekken en het jaarverslag alleen in (weliswaar statisch) wikiformaat te publiceren. We zijn er echter van overtuigd dat de nieuwe vorm beter is voor de lezer.

Efficiëntie en duurzaamheid zijn de twee grote drijfveren achter de nieuwe aanpak. De vorige jaren werd het papieren jaarverslag zeer beperkt verspreid. De meeste lezers gebruikten de digitale versie in pdf-formaat. Zo’n pdf is echter de facto bedoeld om op papier te lezen. Het is niet efficiënt om een heel productieproces af te stemmen op een minderheid van de gebruikers. Daarom hebben we gekozen voor het wikiformaat. Zo werden een rigide eindredactie en handmatig lay-outen ook overbodig. 

In dit eerste jaar wordt de besparing nog gedeeltelijk tenietgedaan door de investeringen in het uitdenken van de structuur en het opzetten van de wiki. Maar het fundament voor de volgende jaren is wel gelegd. Voor de editie 2010 kan voortgebouwd worden op de editie 2009. Dan zal het jaarverslag ook vroeger klaar zijn.    

Benieuwd hoe ons Communicatiejaarverslag er uitziet? Surf naar www.vlaanderen.be/communicatiejaarverslag.